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Privacy Policy

Datenschutz

Zweck der Datenverarbeitung

Mitgliederverwaltung, z.B.

  • Aufnahme von Neumitgliedern
  • Verwaltung von Bestandsmitgliedern
  • Beendigung der Mitgliedschaft
  • Einziehung des Jahresbeitrags von Mitgliedern
  • Erstellung und Versenden der Beitragsrechnung
  • Versenden von Einladungen zu Mitgliederver-sammlungen, Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten, die im Zusammenhang mit dem Vereinszweck stehen

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO


Speicherdauer

Bis zu 3 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft.
Empfänger der DatenVereinsvorstand, Kassenprüfer, ggf. Postdienstleister (Anschrift), Bankinstitut (Daten für Beitragsabrechnung).

Zweck der Datenverarbeitung

Erfüllung oder Anbahnung anderer Vertragsverhält-nisse, z.B. 

  • Entgegennahme von Geld- oder Sachspenden
  • auf Anfrage Zurverfügungstellung von Informationen über die Tätigkeiten des Vereins 
  • Verarbeitung personenbezogener Daten von Kooperations- und Geschäftspartnern sowie Helfern im Zusammenhang mit der Organi-sation und Durchführung von Veranstaltungen und Aktivitäten des Vereins

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DS-GVO
Speicherdauer

Bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt. Bei geschäftlichem Kontakt bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt.
Empfänger der DatenVereinsvorstand, Kassenprüfer, ggf. Postdienstleister (Anschrift), Bankinstitut (Daten für Spendenabwicklung), an der Organisation oder Durchführung von Veranstaltungen und anderen Aktivitäten des Vereins beteiligte Personen (die hierfür erforderlichen Daten).

Zweck der Datenverarbeitung

Gelegentlich werden im Zusammenhang mit Veranstaltungen oder sonstigen Aktivitäten des Vereins Fotografien angefertigt, gespeichert, verarbeitet und veröffentlicht. Die Veröffentlichung erfolgt auf unserer Website oder auf unseren Social Media Kanälen. 
Empfänger veröffentlichter Fotografien:

  • an der Anfertigung, Speicherung, Verarbeitung  oder Veröffentlichung beteiligte Personen, insbesondere Fotograph, Vereinsvorstand, Mitglieder des Vereins, die bei diesen Tätigkeiten unterstützen, ggf. Dienstleister für das Design von Druckstücken, ggf. Mitarbeiter eines beauftragten Druck-Dienstleisters

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DS-GVO, soweit keine Einwilligungserklärung erforderlich ist. Berechtigtes Interesse des Vereins: Dokumentation seiner Tätigkeiten und Öffentlichkeitsarbeit zur Werbung von Neumitgliedern und Unterstützern.
Speicherdauer

Nichtveröffentlichte Fotografien: bis zu 3 Jahren nach Anfertigung
Empfänger nichtveröffentlichter Fotografien:an der Anfertigung und Speicherung beteiligte Personen, insbesondere Fotograph, Vereinsvorstand, Mitglieder des Vereins, die bei diesen Tätigkeiten unterstützen

Zweck der Datenverarbeitung

Der Verein ist gesetzlich dazu verpflichtet, einige personenbezogene Daten von Mitgliedern, Spendern, Geschäftspartnern usw. über die oben genannten Speicherfristen hinaus aufzubewahren bzw. Dritten zur Verfügung zu stellen (z.B. für die Steuererklärung).
Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DS-GVO
Speicherdauer

Gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren
Empfänger der DatenGesetzlich vorgeschriebene Empfänger, z.B. Finanzamt

Betroffenenrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft zu verlangen, welche personenbezogenen Daten beim Verein über Sie verarbeitet werden. Sie können deren Berichtigung und Löschung verlangen. Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen (z.B. in Fällen, in denen die Richtigkeit Ihrer Daten nicht feststeht). Ihre Daten dürfen dann nur noch eingeschränkt verarbeitet werden.
Sie können der Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn hierfür Gründe aus Ihrer besonderen Situation vorliegen.
Ebenso haben Sie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.